contre rendue de la reunion du 2 juin

vous aurez le contre rendue de la réunion dans les détails d'ici peu.
les membres du bureau vous mettrons tout ca d'ici quelques jours !
n'hésiter pas a envoyer des question par mp !

Compte rendu de la réunion du 2 juin 2013


1) Baptiste à quitté son poste de trésorier de l'association. Pilou à été proposé à sa succession et les membres présents ont validés cette décision.

2) Le sujet de la PAF à été évoqué concernant le terrain de Seranon

Il a donc été décidé les choses suivantes :
- Pour les membres de l'association à jour de leur cotisation l'accès au terrain sera gratuit tout au long de l'année.
- Pour les non-membres il sera demandé une PAF de 5€

Maintenant concernant les non-membres en cas de participation à l'aménagement du terrain par exemple il pourra être décidé par les membres du bureau d'une venue sur le terrain sans avoir à s'acquitter de la PAF pour une ou plusieurs parties.

3) Tenues

Comme vous le savez la tenue officielle de l'association est le pantalon beige et le haut noir. Afin de pouvoir participer à des OP d'autres associations nous avons évoqué l'idée d'une 2 ième tenue.
Nous avons retenu dans ce cadre une tenue entièrement verte couleur que nous voyons que très rarement sur les terrains. Je me chargerais de demander à JP un devis concernant ces tenues sachant que le prix de reviens est relativement faible. Une fois en possession des tarifs vous en serez bien sur informé.

4) Calendrier des parties

Nous allons mettre en place un calendrier prévisionnel pour les parties ce qui pourra permettre de pouvoir permettre à chacun d'entre vous de prévoir votre venue plus facilement.
De plus nous allons diviser les parties en 2 catégories :
- les parties réservées aux membres
- les parties ouvertes aux autres associations et aux freelances

Lors des parties ouvertes il sera mis en place des arbitres afin de s'assurer du bon déroulement du jeu. Il faudra bien entendu se plier aux injonctions de ces arbitres afin de préserver le bon déroulement du jeu.

5) Divers

-Le bureau et les membres de l'association tiennent à remercier Bernard et Florian pour leur engagement envers l'association ce qui nous a permis de recevoir de PepsiCo un stock de 400 boissons qui nous mettrons à disposition sur le terrain au tarif de 1€ et 1,50€ et bien sûr aussi d'avoir pu négocier ce terrain.
-Nous avons aussi nommé Guizmo membre d'honneur de l'association pour sa gentillesse et son professionnalisme lorsque nous passons chez LDP.
-Sachez que chaque membres peut avoir accès aux comptes de l'association. Il suffit d'en formuler la demande. Afin de faciliter cela un endroit réservé aux seuls membres sera mis en place sur le forum.


Si vous avez des questions n'hésitez pas à contacter un des membres du bureau.
Pour toutes questions : Jeff ou Delek
Pour les questions spécifiques de communications, pour le forum : Seb
Pour les question de trésorerie : Pilou

Petit rappel aux membres de l'association qui ne l'ont pas enore fait, merci de bien vouloir me faire parvenir une photocopie d'une pièce d'identité (CNI, passeport, permis de conduire etc...) et un certificat médical spécifiant que vous êtes apte à pratiquer l'airsoft, ceci pour compléter votre dossier de membre.

D'ici quelques semaines le bureau va établir un règlement intérieur, il sera demander à tous les membres de le lire et de l'appliquer. Il nous permettra de garantir la sécurité durant nos parties et veillera également à un meilleur déroulement de celles-ci.